لكل فاتورة أو مجمَّعاً: كيف تُرحَّل المبيعات إلى SAP Business One

على نقطة البيع التي ترحّل إلى SAP Business One قرار واحد قبل أي شيء آخر: هل تصبح كل فاتورة بيع فاتورة في SAP، أم يصبح اليوم كله فاتورة؟

لكل فاتورة

فاتورة A/R ودفعة واردة لكل فاتورة بيع. يحتفظ SAP بكل بيع كمستند خاص به، مع رجوع من الفاتورة إلى فاتورة البيع ومن فاتورة البيع إلى الفاتورة. المرتجعات إشعارات دائن مبنية على الفاتورة، فالسلسلة كاملة. هذا ما تتوقعه أنظمة الفوترة الإلكترونية: مستند ضريبي واحد لكل بيع.

الثمن هو الحجم. السوبرماركت بآلاف الفواتير يومياً ينمّي جدول الفواتير بسرعة، وتبطؤ تقارير SAP نفسها معه.

التجميع

فاتورة ودفعة واحدة لكل شركة ويوم، بسطور مجمَّعة حسب الصنف والضريبة. يبقى جدول الفواتير رشيقاً. ولا تختفي تفاصيل الفواتير: تُكتب في جداول مستخدم في SAP وتُحفظ في بوابة نقاط البيع بكل حدث ودفعة وتوقيع.

الثمن هو الدقة في SAP نفسه. مرتجع بيع مجمَّع إشعار دائن على اليوم، والفاتورة الإلكترونية لكل بيع يجب أن تأتي من الملحق الضريبي، لا من فاتورة SAP.

ما يفعله CertiPOS

• الترحيل لكل فاتورة هو الافتراضي، لكل شركة.
• التجميع خيار لكل شركة: تُعلَّم الفواتير مؤجَّلة، وتُجمع لكل يوم، وتُرحَّل كمستند واحد بالتفاصيل في جدولي @CP_TICKETS و@CP_TICKETLINES، وتُعكس بإشعار دائن واحد.
• يحتفظ الوضعان بالدليل نفسه: الحمولة والجواب والتوقيت ورمز الفهرس على كل مهمة؛ والعكس مُثبت حياً.

كيف تختار

اختر لكل فاتورة ما لم يجعل حجمك SAP بطيئاً. وإن اضطررت إلى التجميع، فاحتفظ بالأساس الضريبي لكل فاتورة على الجهاز، ليكون لدى ملحق الفوترة الإلكترونية ما يحتاجه حين يصل النظام.