Par ticket ou regroupé : comment enregistrer les ventes dans SAP Business One

Un point de vente qui enregistre dans SAP Business One a une décision à prendre avant toute autre : chaque ticket devient-il une facture, ou bien la journée ?

Par ticket

Une facture client et un encaissement par ticket. SAP détient chaque vente comme son propre document, avec un retour de la facture au ticket et du ticket à la facture. Les retours sont des avoirs basés sur la facture, la chaîne est donc complète. C’est ce qu’attendent les régimes de facturation électronique : un document fiscal par vente.

Le coût, c’est le volume. Un supermarché à plusieurs milliers de tickets par jour fait grossir vite la table des factures, et les rapports de SAP ralentissent avec elle.

Regroupé

Une facture et un encaissement par société et par jour, avec les lignes agrégées par article et par taxe. La table des factures reste légère. Le détail des tickets ne disparaît pas : il est écrit dans des tables utilisateur de SAP et conservé dans le portail du point de vente avec chaque événement, paiement et signature.

Le coût, c’est la granularité dans SAP lui-même. Un retour sur une vente regroupée est un avoir sur la journée, et une facture électronique par vente doit venir du module fiscal, pas de la facture SAP.

Ce que fait CertiPOS

• L’enregistrement par ticket est le défaut, par société.
• Le regroupement est une option par société : les tickets sont marqués différés, regroupés par jour, enregistrés en un document avec le détail dans les tables @CP_TICKETS et @CP_TICKETLINES, et contre-passés par un seul avoir.
• Les deux modes gardent les mêmes preuves : charge, réponse, temps et code du catalogue sur chaque tâche ; contre-passations prouvées en réel.

Comment choisir

Choisissez par ticket, sauf si votre volume ralentit SAP. Si vous devez regrouper, gardez le socle fiscal par ticket sur la caisse, pour que le module de facturation électronique ait ce qu’il lui faut quand le régime arrivera.